Hiányzik valami trükk a raktározási/elosztási költségek csökkentésében a kapoklog segítségével?

 

A problémák

A raktározási és rendelési teljesítési/elosztási folyamatok hagyományosan rossz viszonyban vannak a kiskereskedelmi/e-kereskedelmi üzletágban. Általában ők az a részleg, akik az év költségvetési fordulóinak végén még mindig kinyújtják a kalapot, de a logisztikai igazgatókra állandó nyomás nehezedik, hogy csökkentsék a költségeket ezen a területen. Annak ellenére, hogy az iparágra nagyobb nyomás nehezedik, hogy később vegye fel a rendeléseket, és hamarabb kerüljön kiszállításra, továbbra is várhatóan alacsonyabb ügyönkénti/csomagköltséggel készülnek.

 

Sok raktár továbbra is hagyományos műszakos mintákat alkalmaz, az alkalmazottak 8-órás műszakban dolgoznak, függetlenül attól, hogy adott időpontban van-e 8-munkaóra. Ez egyszerűen azért van, mert mindig is ezt tették. Amikor az üzleti kereslet tetőzik, a túlórák száma magas, és drága ügynökségeket vonnak be, akik nem rendelkeznek az állandó munkaerő képzettségével. Gyakran előfordul, hogy a legjobbak máshol találnak teljes munkaidős állást, és a nem túl jó ügynökségi dolgozók lelassítják az alapvető munkaerőt. Nyugodtabb időszakokban a munkaerőnek kapirgálnia kell valami elfoglaltságért, a vezetés pedig attól tart, hogy a legképzettebb törzsmunkásaik továbbléphetnek. A váratlan túlórák utolsó pillanatban történő munkavégzésének követelménye azt jelenti, hogy a munkaerő jóindulatát gyakran a határig feszítik, ami megzavarja a munka/magánélet egyensúlyát, ami a szokásosnál gyakoribb alkalmi hiányzásokat és a csendes időszakokban aggodalmaskodó munkavállalókat eredményez, közelgő elbocsátásra vagy rövid munkaidőre számítva. .

 

A raktártervezési vezetők gyakran átgondolják a bonyolult „egy ember mindent tud” táblázatokat, amelyek olyan összetett műszakmintákat hoznak létre, amelyeket nem lehet betartani. Lehet, hogy már bevetettek egy technológiát a munkaerő termelékenységének növelésére, például a szkennelést vagy a Voice-t, de most egy téglafalba ütköztek a költségek további csökkentésének módjait keresve. Automatizálásra törekednek, és eltávolítanak néhány fejet az üzletből, majd átizzadnak egy hosszú, néhány éves ROI időszakon? Vagy mégis csak eltávolítanak néhány fejet, és remélik, hogy mindenki más megbirkózik vele? Ismerősen hangzik ezek közül valami?

 

Az alapvető probléma az, hogy a munkaerő ténylegesen ledolgozott óraszáma nem felel meg a vállalkozás igényeinek, de van megoldás…

 

Lean Employee Resourceing

Ki kell emelnünk a gyártók „lean” könyvét, és „karcsúsított munkavállalói erőforrás-kihelyezési” technikákat (Lean ER®) kell alkalmaznunk, amelyek jelentős megtakarításokat eredményezhetnek, ugyanakkor elégedettebb munkaerőt teremthetnek tisztességes munkával/élettel. egyensúly. Ez úgy érhető el, hogy a munkaidőt a vállalkozás követelményeihez igazítják.

 

Ez nem feltétlenül jelenti az alkalmazottak számának csökkentését vagy növelését, hanem egyszerűen az idejük hatékonyabb felhasználását – ez a Lean ER® fő elve. A munkaerő-gazdálkodási rendszerek (WFM) már egy ideje léteznek, de hagyományosan többnyire munkaidő-nyilvántartási rendszerekből álltak, amelyek rögzítik a munkavállaló által a DC-ben eltöltött órákat. Az egyéb funkciók közé tartozhat a munka kiosztása a megfelelő készségekkel rendelkező személyek számára, és az egyes munkavállalók hatékonyságáról szóló jelentés; ez rendben van, ha jelenleg nem rendelkezik ezekkel a további adatokkal, de nem fog sokat spórolni a munkaköltségből. Szükség van egy munkaidő-változtatási projektre és egy olyan speciális cégre, amely az elejétől a végéig végigvezeti Önt, majd megadja azokat az eszközöket, amelyekkel önellátóvá teheti Önt a jövőben, ami a folyamatos fejlesztést illeti. Ez különösen fontos, ha olyan munkaerővel van dolgunk, aki gyanakszik a változásra, és történelmi okokból kissé szkeptikus lehet.

 

Ha tájékoztatná a dolgozóit arról, hogy többet fog fizetni nekik, és több szabadságot ad nekik anélkül, hogy befolyásolná a termelékenységet, valószínűleg őrültnek gondolnák. Számos példa van azonban arra, hogy pontosan ezt sikerült elérni egy munkaidő-módosítási (WTC) projekt eredményeként.

 

Egy WTC-projekt valószínűleg meghaladja a legtöbb vállalkozás képességét arra, hogy segítség nélkül, nagy belső költségek és kockázatok nélkül hajtson végre – és miért kell újra feltalálni a kereket? Támogatásra lesz szüksége egy független szakértő harmadik féltől, aki nagy tapasztalattal rendelkezik az ilyen típusú munkákban. Ennek a támogatásnak magában kell foglalnia a vállalkozásának és folyamatainak mélyreható elmélyülését, hogy meghatározza a terméke iránti tipikus munkaerőigényt napi/heti/havi/évi alapon, szinte mindig van minta, de még mindig vannak megoldások arra az esetre, amikor nincs. .

 

A munkaerővel való kommunikációt már nagyon korai szakaszban meg kell kezdeni, hogy elmagyarázzuk a problémákat/célokat, és biztosítsuk az alkalmazottakat, hogy értékes hozzájárulásukat kérik az út során. Ez segít abban, hogy ne legyen tudásvákuum vagy állásvesztési pánik, és pontosan tudják, mi történik az egész folyamat során, és milyen lehetőségek lesznek. A harmadik fél szakértői segíthetnek a menedzsment, a munkavállalók és a szakszervezeti képviselők munkacsoportjainak lebonyolításában és lebonyolításában, és maguk is kapcsolatba léphetnek velük, ha ki szeretne lépni ebből a folyamatból. A munkacsoportok feladata lesz a munkaerő-kereslet elemzése és igazolása, valamint az igényeket kielégítő új munkamódszerek együttes kialakítása. Az utolsó lépés a munkaerő szerződéseinek módosítása a szükségesnek ítélt új munkaidőre, és nagyon óvatosan el kell magyarázni, hogy ez nem jelent nulla órás szerződést!

 

Az új műszakbeosztások sokkal rugalmasabbak lehetnek, ha a munkavállalók több szakképzettséggel rendelkeznek, és ennek érdekében képzési program indítható. A kifinomult szoftverek segítségével több műszakminta-opciót lehet létrehozni, amelyekről a munkacsoportok a munkatudásuk alapján megállapodhatnak arról, hogy mi fog működni és mi nem. Ezt követően megállapodhat a következő nap/hét/hónap/év vagy több időszakra a vállalkozásának megfelelő műszakminta(ok) végső kiválasztásában.

 

Az alkalmazottak kaphatnak egy órarendet, amely megmutatja, hogy mikor fognak dolgozni, mikor nem dolgoznak, és mikor dolgozhatnak, ha váratlan üzleti csúcs vagy előre nem látható körülmény következik be, amelyet tartalék vagy banki munkaidőnek neveznek, és biztonsági szelepet jelentenek. amikor az a váratlan probléma eléri a ventilátort. Ez nyugalmat biztosít az alkalmazottaknak, hogy előre megtervezhetik a munkaszüneti napokat, ami javítja a munka és a magánélet egyensúlyát. Nem lesz rájuk nyomás, hogy túlórákat vagy túl hosszú órákat dolgozzanak, mivel nem valószínű, hogy rendelkezésre állnak. Az is nyugalmat ad a cégnek, hogy szükség esetén rendelkezésre állnak tervezett tartalékórák.

 

Az Eredmények

A munkaigényhez igazodó műszakbeosztással biztos lehet benne, hogy amikor egy alkalmazott dolgozik, egy teljes műszak áll előtte, de csendes időkben egyszerűen kevesebb lesz az alkalmazott, de mégis mindenki elfoglalt. Történelmileg az eredmények azt mutatják, hogy a munkaerő sokkal boldogabb a munka/magánélet jobb egyensúlyával. Több szabadidejük van, mint korábban, és bizonyos esetekben jobban fizetik őket, mint korábban, mert minden holtidőt levágnak. Pontosan tudják, hogy mikor nem fognak dolgozni, és személyes igényeiket be tudják építeni a beosztásba. A munkáltató ezzel szemben drasztikusan csökkenti a túlóraprémiumok és az ügynökségi dolgozók előírásait, a tartalék óra pedig a biztonsági szelep (az esetleges szabadságra/túlórákra vonatkozó szabályozás sem aggodalomra ad okot). A kezdeti befektetés általában hónapok alatt megtérül, és a vállalatnál drasztikusan csökkenni fog az alkalmi hiányzások száma. Lesz is tisztességes megtakarítás a szabadság és a távollét admin csökkentése miatt. Egyes munkaadók akár úgy is dönthetnek, hogy megosztják az alapbér emelése révén elért megtakarításokat, és jutalmazzák a megnövekedett rugalmasságot (és a túlórakereset elvesztését). Nyertes/nyertes szituáció, ha volt ilyen.

 

Ha többet szeretne megtudni a kínai szállítmányozási ügynök szolgáltatásról, forduljon a kapopklog logisztikához.