Hogyan lehet optimalizálni a feladó TMS megvalósítását

 

Bármely szoftverválasztási folyamatban a költségek kulcsfontosságú szempontok. A feladói szállítási rendszer (TMS) esetében két költségcsoport létezik: az ismétlődő költségek, amelyek jellemzően a rendszeren átfolyó szállítmányok számához kapcsolódnak; és az egyszeri végrehajtási költségek. Mígismétlődő költségeknagyobb valószínűséggel korrelálnak a mennyiség, az érték és a visszatérés-befektetés (ROI), fontos, hogy minden feladó megértse, értékelje és minimalizálja egyszeri költségeit, miközben optimalizálja szoftverüket a hosszú távú értékre.

 

Elmer Spruijt (az alább látható), alelnök, globális értékesítés,Descartes, elmagyarázza, hogy mit kell tudni a feladóknak a TMS végrehajtási költségeiről.

 

Vizsgálja meg igényeit

Bármely feladó, aki egy szállítási menedzsment rendszert (TMS) szeretne megszerezni, megvizsgálja, hogy a piacon lévő különféle megoldások hogyan optimalizálhatják működését. Ugyanakkor a TMS költségeivel bármi 30 -tól, 000 EUR -ig 900, 000 EUR (£ 25, 000 és £ 750, 000), ez kulcsfontosságú Ahhoz, hogy egyértelműen megértse az értéket és előnyöket, szüksége van az új TMS -re, hogy átadja - és vizsgálja meg a létrehozott értékkel kapcsolatos költségeket. A képességek, a kapcsolódó költségek és a várható érték alapján a megfelelő választást választhatja vállalkozásának, ésszerűsítve a megvalósítást és a beállítást, és biztosíthatja a rendszer hosszú élettartamát.

A TMS végrehajtási költségeinek legfontosabb befolyásolói, a következők:

1. Csatlakozás a fuvarozókkal/továbbítókkal

Az automatizálás a működési előnyök legfontosabb mozgatórugója. Különösen a nagy volumenű feladók esetében a hatékony és eredményes művelet elengedhetetlen. Az automatizálás azonban nemcsak a kapcsolatok beállítását igényli a belső rendszerekkel, például az ERP -vel, hanem a külső hordozókkal/szállítókkal is a szállítmányok foglalásához/pályázatához; utasítások cseréje; állapotüzenetek és riasztások; és számlázás. Mindezeket a tényezőket be kell vonni a kiválasztott TMS -be. Ennek a kapcsolatoknak a beállítása azonban erőfeszítéseket és költségeket igényel, és ha több fuvarozóval/szállítóval dolgozik, ez jelentős lehet.

Egyes TMS -megoldásoknak közzétett API -ja van, amely lehetővé teszi minden külső hordozó/szállító számára, hogy rendszerüket a TMS -hez csatlakoztassa. Számos fuvarozó/szállító azonban nem hajlandó vagy képes létrehozni a kapcsolatot, és még ha vannak, valószínűleg az integrációs költségeket akarják számolni az Ön számára. Ez lehetővé teszi egy TMS szolgáltatót, amelynek nagy, csatlakoztatotthálózatés az a képesség, hogy könnyen hozzáadhassák az új fuvarozókat/szállítókat, hogy kulcsfontosságúak legyenek az összeköttetési költségek ellenőrzés alatt tartása érdekében.

 

2. Az üzleti szabályok bonyolultsága

A fejlettebb feladó TMS -megoldások számos különféle forgatókönyvet képesek kezelni (szállítási módok, különböző teherfuvarozási típusok, regionális különbségek stb.), Amelyek általában konfigurációt igényelnek, míg az alapvető megoldások gyakran csak egy folyamatáramot és szabálykészletet tesznek lehetővé a minimális eltérésekkel. Ha a TMS nem támogatja a beszállítókkal és a szállítmányozókkal/szállítóval való együttműködés jelenlegi eljárását, akkor küzdhet annak hatékony felhasználása érdekében, és elmulaszthatja elérni a kívánt eredményeket.

A szó itt óvatos, mivel sok feladó hajlamos egy karcsú, modern és olcsó megoldást választani, csak hogy felfedezzék, hogy ez nem igazodik a munkafolyamathoz. A következmények valószínűleg magukban foglalják a kézi megoldásokat és a TMS eladóval folytatott szerződés felmondását néhány hónap elteltével.

Szinte minden feladónak szüksége van arra, hogy meghatározza a fejlett üzleti szabályokat a TMS-ben a szállítmányok automatikus konszolidációjához, az optimális szállítási mód kiválasztásához, a többablakos rakományok felépítéséhez, az útválasztási útmutató logikájának követéséhez és a legjobb hordozó automatikus kiválasztásához. A szakértői támogatás biztosítása a kezdeti végrehajtás során elengedhetetlen a TMS előnyeinek maximalizálása érdekében, bár ez magában foglalja az erőfeszítéseket és a költségeket. Míg a vállalatok minimálisra akarják tartani a költségeket, a TMS -t konfiguráló és csatlakoztató végrehajtási költségek lehetővé teszik a TMS előnyeinek kihasználását a következő 10+ évekre.

 

3. harmadik fél általi megoldások és részvétel

A modern és teljes TMS -nek minden szállítási módot kezelnie kell; Lépjen kapcsolatba az összes érintett fuvarozóval/szállítóval; automatizálja az információcserét; és biztosítson valós idejű láthatóságot. Néhány TMS-szolgáltató azonban továbbra is harmadik fél megoldásaira támaszkodik, hogy bizonyos képességeket biztosítson, például a valós idejű láthatóság és a csomagok vásárlása/szállítás. A harmadik féltől származó megoldások és gyakran harmadik fél erőforrások bevonásának szükségessége a megvalósítás során hozzáadja a bonyolultságot, és megköveteli az interfészek felépítését/konfigurálását az adatmodell igazításának és az adatok cseréjének megkönnyítése érdekében. Ezek nyilvánvalóan nemcsak befolyásolják a kezdeti beállítási erőfeszítéseket és a költségeket, hanem befolyásolják a jövőbeni karbantartási erőfeszítéseket is.

 

4. A projektcsoport szakértelme a kiválasztott TMS -rel

Néhány nagy ERP -gyártó, akik szintén szállításkezelő alkotóelemet nyújtanak, támaszkodhatnak a külső partnerekre TM megoldásaik megvalósításában. A TM megvalósításában részt vevő bonyolultsággal, valamint a funkcionalitás különféle típusával és szintjével előfordulhat, hogy a projekt az Ön speciális követelményeiben tapasztalatlan személyekkel foglalkozik. Nemcsak ez valószínűleg több időt vesz igénybe (és költségeket) a megvalósítás befejezéséhez, hanem az optimális TMS-konfiguráció kockázata is.

A kiválasztott TM -megoldásban tapasztalt projektcsoport, és az üzleti igényeinek bemutatható megértésével - ezzel szemben - olyan bevált gyakorlatokat és szabványokat hoz létre, amelyek jelentősen csökkenthetik a TMS felállításának erőfeszítéseit és költségeit, miközben biztosítják a maximalizálási rendszerkonfigurációt. megtakarítási potenciálod. Hogyan lehet pénzt megtakarítani a TMS megvalósításánál, mielőtt elkezdené?

 

A költségek megtakarításának három alapvető módja van:

1. Használja ki a lehetőséget arra, hogy megszilárdítsa a dolgozó fuvarozók/szállítmányozók számát, vagy hagyja, hogy a kisebb szolgáltatók a szállítóportálon keresztül csatlakozzanak, nem pedig közvetlen API vagy EDI -kapcsolaton keresztül. Ez azt jelenti, hogy manuálisan kell elfogadniuk a szállítmányokat/terheléseket, miközben automatizált frissítéseket kapnak a TMS -ben. Az automatizált valós idejű láthatóság továbbra is elérhető azokkal a hordozókkal, külön kapcsolatok révén egy integrált láthatósági platformon, mint például a Descartes Macropoint ™.

2. Korlátozza a teljes TMS -ben részt vevő megoldási szolgáltatók számát. Ennek a leginkább befolyásolja a végrehajtási idő, a költségek és a szükséges végrehajtási csoport szakértelme szempontjából. Ha egy igazi szakértőből álló csapat felügyeli a teljes megoldást, optimalizált folyamatkezelést és csökkentett végrehajtási komplikációk és költségek kockázatát eredményezi.

3. Ezen külső tényezőkön túl elengedhetetlen a saját csapatának aktív részvétele. Ha a megfelelő érdekelt felek (beleértve a kulcsfontosságú felhasználókat) részt vesznek, és konszenzusra jutnak az optimális folyamatokban, a megbízható informatikai támogatással és az Ön oldalán lévő projektmenedzserrel, jelentősen befolyásolják a projektköltségeket, az idővonalat és az általános sikert.

 

Következtetés

A TMS -t végrehajtó feladók jelezték, hogy az elemzés és a tervezési szakasz döntő jelentőségű a teljes projekthez. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő emberek elegendő időt osztanak ki egy robusztus megoldás -tervezési dokumentum elkészítéséhez, valamint vegyenek részt az elfogadási tesztelésben, amely minimalizálja a változási kérelmeket, és az időzítés késleltetése a hibák miatt a projekt során. A TMS megvalósításának optimalizálása az előzetes igények megértésével és az igényeinek megértésével, a projekt bonyolultságának konszolidációjának megvizsgálásával és a megfelelő érdekelt felek bevonásával a folyamat minden lépésében elősegíti, hogy mind az egyszeri költségek korlátozottak legyenek, és Hosszú távú értékre állítja magát.