Átfutási idő vs ciklusidő: A legfontosabb különbségek magyarázata
Átfutási idő vs ciklusidő: A legfontosabb különbségek magyarázata
A projektmenedzsment és logisztika világában a precizitás számít. A két legfontosabb-és leginkább félreértett-mutató az átfutási idő és a ciklusidő. Mindkettő azt méri, hogy mennyi ideig tart a dolog, de a folyamat nagyon különböző részeit rögzítik. A megkülönböztetés megértése jelentheti a különbséget a vevői igények következetes kielégítése és az elmaradás között.
Ez a cikk lebontja az átfutási időt és a ciklusidőt, tisztázza, hogy mit jelentenek az egyes mutatók, hogyan kell kiszámítani őket, és mikor kell használni őket. A Kapoklog Logistics China Shipping egy harmadik kritikus mércét is bemutatott-takt time-, amely az ellátási lánc szakemberei, a műveleti vezetők és a szállítási logisztikában újoncok számára teljes képet ad.
Mi az átfutási idő?
Az átfutási idő az a teljes idő, amely eltelt attól a pillanattól kezdve, amikor a vevő leadja a rendelést a rendelés kézbesítéséig. A teljes folyamatot átfogja-a beszállítói beszerzéstől és gyártástól a szállításig és a végső szállításig. Az ellátási lánc kezelésében az átfutási idő az egyik legkritikusabb mérőszám, mivel közvetlenül alakítja a vevők elvárásait és vezérli a készletekkel kapcsolatos döntéseket.
Az átfutási idő az ügyfél kérése és a teljesítés közötti különbséget méri. A hosszú átfutási idő a beszerzés, a gyártás vagy a forgalmazás elégtelenségét jelezheti. Az átfutási idő nyomon követése az egyes iparágakban-a gyártástól a szoftverfejlesztésig-segít a vállalkozásoknak reális időcélokat kitűzni, és azonosítani, hol vannak késések.
Az átfutási idő összetevői
Az átfutási idő ritkán egyetlen egyszerű szám. Több különálló fázisból áll, amelyek mindegyike hozzájárul az általános idővonalhoz:
Elő-feldolgozási (vagy rendelési) idő: Az az idő, amelyet az ügyfél kérésének áttekintésére, jóváhagyására és a gyártási vagy teljesítési rendszerbe történő beírására fordítanak.
Szállítási késleltetés: A nyersanyagok beszállítói beszerzéséhez és a beszállítóktól való átvételéhez szükséges idő a gyártás megkezdése előtt. A szállítási késedelem különösen a globális gyártásban látható, ahol a szállítók átfutási ideje nagyon eltérő.
Gyártási idő: A gyártósoron a nyersanyagok késztermékké való átalakításával töltött tényleges idő. Ez az a pont, ahol a ciklusidő átfedésben van az átfutási idővel.
Szállítási idő: Az az idő, amely a kész megrendelés vevőhöz történő kiszállításához és kézbesítéséhez szükséges. A szállítási időt a földrajzi elhelyezkedés, a fuvarozó teljesítménye és a vámok befolyásolhatják.
Ezek az összetevők együttesen hozzák létre a teljes átfutási időt,{0}}és ezek bármelyikének csökkentése jelentősen javíthatja az általános teljesítményt.
Átfutási idő mérése
átfutási idő ciklus idő logisztikai gyártás
Az átfutási idő méréséhez rögzítse az ügyfél kérésének dátumát és a teljesítés dátumát, majd számítsa ki a különbséget. A gyakorlatban az átfutási idő nyomon követése összetett ellátási láncokon keresztül robusztus rendszereket igényel.
Az átfutási idő kiszámításának képlete a következő:
Átfutási idő=Megbízás teljesítési dátuma − Rendelési kérelem dátuma
Például, ha a küldemény kezdeti kérése március 1-jén történik, és március 15-én kézbesítik, az átfutási idő 14 nap, és az óra az adott kérés vagy kötelezettségvállalási ponton kezd ketyegni.
Az átfutási idő pontos kiszámítása megköveteli az egyes fázisok nyomon követését. Sok vállalkozás készletkezelő szoftvert, ERP-rendszereket vagy kanban{1}}stílusú munkafolyamat-eszközöket használ a nyomon követés automatizálására. Az átfutási idő konzisztens, időnkénti mérése lehetővé teszi a csapatok számára, hogy felismerjék a trendeket, viszonyítási alapokat állítsanak fel, és adatvezérelt fejlesztéseket hajtsanak végre.
Mi az a ciklusidő?
A ciklusidő azt az átlagos időt jelenti, amely egy munkaegység elvégzéséhez szükséges{0}} attól a pillanattól kezdve, amikor a csapattag elkezd dolgozni egy feladaton, és addig, amíg az elkészült és készen áll a szállításra vagy a következő szakaszra. Az átfutási időtől eltérően a ciklusidő csak az aktív munkát méri,{2}}nem pedig a várakozást vagy a sorban állást.
A ciklusidő a tágabb gyártási folyamaton belüli pontos ablakra utal. A gyártásban egy gyártósor teljesítményét méri. A szolgáltatásnyújtási folyamatokban vagy a szoftverfejlesztésben a ciklusidő rögzíti, hogy a munka aktív megkezdése után mennyi időbe telik a csapatnak egyetlen feladat vagy funkció végrehajtása. A ciklusidő optimalizálása a teljesítmény és a hatékonyság kulcsfontosságú tényezője.
A ciklusidő összetevői
A ciklusidőt számos tényező befolyásolja, amelyek az aktív termelés vagy szolgáltatásnyújtás során fordulnak elő:
Feldolgozási idő: Az az idő, amelyet az egységen végzett aktív munkával-alkatrész megmunkálásával, kódírással vagy szállítmány előkészítésével tölt. Ez a tényleges gyártási vagy szolgáltatási tevékenység magja.
Üresjárati idő: Azok az időszakok, amikor a folyamat átmenetileg szünetel a berendezés beállítása, a dolgozói szünetek vagy műszakváltások miatt. Az üresjárati idő csökkentése a folyamatfejlesztés elsődleges célja.
Szállítási idő: Egy egység munkaállomások vagy szakaszok közötti mozgatásával töltött idő a gyártási folyamaton belül. Ez belső mozgás, amely különbözik az átfutási időben rögzített végső szállítástól.
Várakozási idő: Az az idő, amelyet az egység a sorban tölt a következő lépés megkezdése előtt. A magas várakozási idő gyakran olyan szűk keresztmetszeteket jelez, amelyeket kezelni kell.
Ezek az elemek együttesen meghatározzák a ciklusidő teljes körét, és feltárják, hol rejtőznek a termelési folyamatok hatékonyságának hiányosságai.
Ciklusidő mérése
A ciklusidő mérése azzal kezdődik, hogy meghatározza, mikor kezdődik és fejeződik be az aktív munka egy egységnél. A ciklusidő kiszámításának képlete a következő:
Ciklusidő=Nettó gyártási idő ÷ előállított egységek
A nettó gyártási idő a teljes rendelkezésre álló munkaidő mínusz a tervezett állásidő. Például, ha egy csapat 8 órát dolgozik és 240 egységet gyárt, a ciklusidő egységenként 2 perc.
Az agilis módszertant használó csapatok gyakran kanban tábla vagy kumulatív folyamatábra segítségével számítják ki a ciklusidőt. Ezek az eszközök nyomon követik a befejezett feladatokat az idő múlásával, megkönnyítve a ciklusidők mérését és a szűk keresztmetszetek azonosítását a munkafolyamatban. Ha nyomon követi, hogy egy adott időszakban hány feladat fejeződött be, ez hasznos kontextust biztosít.
Sok csapat a ciklusidő mérőszámait is felülvizsgálja a munkafolyamat teljesítményének nyomon követése érdekében. A rendszeres ciklusidő-elemzés segít korán felismerni a késéseket vagy a változásokat. A szoftverfejlesztés során a ciklusidőt felhasználói történetenként vagy szolgáltatásjegyenként lehet mérni. A megbízható ciklusidők lehetővé teszik a pontos szállítási dátumok pontos előrejelzését is.
Átfutási idő vs ciklusidő
Most, hogy mindkét mutatót meghatároztuk, foglalkozzunk az alapvető kérdéssel: mitől különbözik az átfutási idő a ciklusidőtől{0}}, és miért számít ez az Ön működése szempontjából? Mindkettő időmérő, de a legfontosabb különbség az, hogy alapvetően különböző kérdésekre ad választ arról, hogyan folyik a munka a szervezeten keresztül.
Ez a különbség a kérelem benyújtása és a munkacsoport tényleges megkezdése közötti idő, amelyet gyakran soridőnek neveznek. Az átfutási idő magában foglalja a ciklusidőt a számításon belül, de figyelembe veszi azokat az időszakokat is, amikor a munka sorban áll, blokkolva van vagy pufferekben várakozik, így szélesebb mérték, mint a ciklusidő. A ciklusidő csak az aktív munkaidőt méri.
Ha a ciklusidő gyors, de az átfutási idő hosszú, akkor a munka tétlenül ül vagy sorban áll.
Ez általában azt jelenti, hogy túl sokáig töltött a lemaradásban a fejlesztés megkezdése előtt.
Főbb különbségek
Az alábbi táblázat összefoglalja az átfutási idő és a ciklusidő közötti elsődleges különbségeket:
Tényező átfutási idő ciklusidő
Kiindulópont Az ügyfél megrendelést ad le A csapattag elkezd dolgozni egy feladaton
Befejezési pont Az ügyfél kézhez kapja a munkadarabot
Hatály A teljes folyamat, beleértve a várakozást és a sorban állást Csak aktív munka
Elsődleges felhasználás Az Ügyfél-elkötelezettségei Belső folyamathatékonyság
Mit mér Teljes teljesítési idő Egységenkénti gyártási arány
Kulcsközönség Értékesítés, logisztika, beszerzés Műveletek, tervezés, gyártás
Más szavakkal, a ciklusidő az aktív végrehajtási szakaszokra összpontosít, míg az átfutási idő a szélesebb idővonalat fedi le.
Egy gyakorlati példa jól szemlélteti a különbséget. Egy bútorgyártónál 21 napos átfutási idő áll rendelkezésre a megrendeléstől a kiszállításig,{2}}az anyagbeszerzés, a gyártás és a szállítás tekintetében. Egy szék összeszerelésének ciklusideje mindössze 45 perc lehet. A ciklusidő és az átfutási idő közötti különbség megmutatja, hogy a teljes idővonal mekkora része nem -gyártási idő-várakozás, szállítás, adminisztrációs lépések-, és ezért hol vannak fejlesztési lehetőségek. Az átfutási idő és a ciklusidő kezelése segít a szűk keresztmetszetek azonosításában és a műveletek egyszerűsítésében.
Hasonlóságok az átfutási idő és a ciklusidő között
Mind az átfutási idő, mind a ciklusidő a hatékonysághoz és a vevői elégedettséghez kötődő időmérők. Mindkettő azt tükrözi, hogy a vállalkozás milyen jól alakítja át a bemeneteket outputokká, és mind az átfutási időt, mind a ciklusidőt a teljesítmény összehasonlítására, a célok kitűzésére és a folyamatos fejlesztési kezdeményezések ösztönzésére használják. Az átfutási idő és a ciklusidő nyomon követése lehetővé teszi a csapatok számára, hogy optimalizálják a belső hatékonyságot és javítsák az ügyfelek elégedettségét.
Általános tévhit, hogy a ciklusidő és az átfutási idő felcserélhető. Nem azok. A ciklusidő kifejezetten az aktív gyártási időre vonatkozik, míg az átfutási idő a kéréstől a szállításig terjedő teljes időtartamot méri. Egy másik tévhit az, hogy a ciklusidő csökkentése automatikusan csökkenti az átfutási időt-ez segít, de a szállítási késések, a szállítási időtartamok és az adminisztratív lépések is alakítják a teljes átfutási időt. Ezek együttesen a folyamat hatékonyságának és a szűk keresztmetszetek azonosításának kritikus mutatóiként működnek.
Mindkét mérőszám megértésének fontossága
átfutási idő ciklus idő logisztikai gyártás
Amikor a projektmenedzserek és az üzemeltetési vezetők együtt követik nyomon mindkét mérőszámot, teljes képet kapnak a munkafolyamat állapotáról és az általános hatékonyságról. A ciklusidő és az átfutási idő párhuzamosan működik: a hosszú ciklusidő megnövelheti az átfutási időt, és a kettő közötti megmagyarázhatatlan hézagok gyakran rejtett hulladékot vagy folyamatsúrlódást mutatnak fel. A ciklusidő elemzése segít a csapatoknak pontosan meghatározni a munkafolyamatban előforduló késéseket.
Mindkét mérőszám figyelése közvetlenül javítja az ügyfelek elégedettségét és az ügyfélélményt. Az átfutási időre vonatkozó kötelezettségvállalások meghatározzák az ügyfelek elvárásait, míg a ciklusidő optimalizálása segít a csapatoknak következetesen teljesíteni ezeket a kötelezettségvállalásokat, és jobban megfelelni az ügyfelek elvárásainak. Együtt eszközöket adnak a vezetőknek a szűk keresztmetszetek azonosításához, reális időcélok meghatározásához és megbízhatóbb szolgáltatásnyújtási folyamatok kiépítéséhez.
Az agilis vagy lean elveket alkalmazó csapatok esetében mindkét mérőszám a kapacitástervezést segíti, és segít meghatározni, hogy a jelenlegi gyártási folyamat képes-e fenntartani a jövőbeli keresletet. Az áramlási hatékonyság nyomon követése abban is segít a csapatoknak, hogy megítéljék, mennyi időt töltenek a munka aktív mozgatásával szemben a várakozással. A folyamatban lévő munka korlátozása csökkentheti a rendszer terhelését, és hamarabb felfedheti a szűk keresztmetszeteket. A Little's Law egyszerű módszert kínál az átviteli sebesség, a sorszintek és a kézbesítés időzítésének összekapcsolására.
Mi az a Takt idő?
A takt idő az a sebesség, amellyel egy terméket vagy szolgáltatást teljesíteni kell, hogy megfeleljen a vevői igényeknek. A kifejezés a német "ütés" vagy "pulzus" szóból származik, és pontosan ezt jelenti: a termelés ritmusát, amely szükséges ahhoz, hogy szinkronban maradjon a piaccal.
Míg az átfutási idő az ügyfeleké-, a ciklusidő pedig belső, addig az ütemidő a cél-megmondja, milyen gyorsan kell dolgoznia az ügyfelek igényeinek kielégítése érdekében. Ha a ciklusidő meghaladja az ütemidőt, a termelés elmarad. Ha a ciklusidő jóval az ütemidő alatt van, előfordulhat, hogy többletkapacitás van. A Takt idő állandó termelési munkafolyamatot hoz létre, amely összehangolja a kimenetet a kereslethez.
A Takt idő kiszámítása
Az ütemidő kiszámításához használja ezt a képletet:
Takt idő=Nettó gyártási idő ÷ szükséges egységek (ügyféligény)
Az ütemidő kiszámításához két bevitelre van szükség: az adott időszakban rendelkezésre álló gyártási időre és az adott időszakban az ügyfelek által igényelt darabszámra.
Gyártási példa: Egy gyárnak napi 480 perc nettó gyártási ideje van, és 240 egységet kell legyártania a vevői igények kielégítéséhez. Az ütemidő egységenként 2 perc.
Példa a szolgáltatásra: Egy logisztikai csapatnak napi 8 szabad munkaórája (480 perce) van, és 60 ügyfélkérést kell feldolgoznia. Az ütemidő kérésenként 8 perc,{5}}az a tempó, amely az ügyfelek igényeinek túlórák nélküli kielégítéséhez szükséges.
Az ütemidő-kalkulátor leegyszerűsítheti ezt a számítást a több gyártósort vagy változó műszakot kezelő csapatok számára.
A Takt Time előnyei
A termelést a kereslethez igazítja azáltal, hogy állandó gyártási munkafolyamatot hoz létre, amely megakadályozza a túltermelést és az alultermelést.
Azonosítja a kapacitáshiányokat,{0}}ha a ciklusidő meghaladja az ütemidőt, a csapatok azonnal tudják, hogy a jelenlegi ütemben nem tudják kielégíteni az ügyfelek igényeit, lehetővé téve a proaktív{1}}problémamegoldást.
Támogatja a folyamatmenedzsmentet azáltal, hogy a vezetők számára egyértelmű referenciaértéket biztosít a személyzeti szükségletekhez, az ütemezéshez és a folyamatos fejlesztési erőfeszítésekhez.
Csökkenti a pazarlást azáltal, hogy pontos gyártási ritmust állít be, minimalizálja a szükségtelen túltermelést, és segít a csapatoknak az erőforrásokat oda irányítani, ahol a legfontosabbak.
kapoklog Logisztikai következtetés
Az átfutási idő és a ciklusidő közötti összefüggés megértése{0}}és az ütemidő összekapcsolása-mindenki számára, aki termelési, logisztikai vagy szolgáltatási műveleteket irányít, alapvető fontosságú. Az átfutási idő és a ciklusidő a teljesítmény más-más aspektusát világítja meg: az előbbi az ügyfél várakozási élményét rögzíti, míg az utóbbi az aktív munka hatékonyságát méri, ami boldogabb ügyfelekhez vezethet. A Takt time ezután beállítja a céltempót, hogy biztosítsa, hogy mindkettő összhangban maradjon a valós-igénnyel.
A projektmenedzserek és az ellátási lánc szakemberei számára e három időmérő együttes követése visszacsatolási hurkot hoz létre a folyamatos fejlesztéshez. Csökkentse a ciklusidőt az átfutási idő szűkítéséhez. Az átfutási idő javítása egy praktikus következő lépés azon menedzserek számára, akik szeretnék megszüntetni az átadások és jóváhagyások késedelmét. Az átfutási idő csökkentése segít a csapatoknak gyorsabban reagálni a változó ügyféligényekre. Használja az ütemidőt annak ellenőrzésére, hogy a fejlesztések valóban megfelelnek-e az ügyfelek igényeinek. Az eredmény egy rugalmasabb, megbízhatóbb működés,{5}}amely a következetes szállítás révén kivívja az ügyfelek bizalmát.
Kezdje azzal, hogy megméri, hol tart ma. Számítsa ki egyetlen termék, szolgáltatás vagy új funkció aktuális átfutási idejét, ciklusidejét és ütemidejét a funkció kérésétől a szállításig. A számok pontosan megmondják, hogy merre kell tovább összpontosítani.
