A raktár egyszerűsítése az üzleti növekedés és a hatékonysági célok támogatása érdekében

 

Az örökölt rendszerek inkompatibilitása és inkonzisztenciája

A tapasztalatok szerint az egyik leggyakoribb ok, amiért a raktári folyamatok egyszerűsítése problémává válik, az inkonzisztens vagy inkompatibilis technológiai rendszerek.

 

Tekintsünk egy olyan forgatókönyvet, amelyben egy gyártó vállalat felvásárlással nőtt, és végül minden egyes telephelyén különféle WMS-rendszereket üzemeltet. Előfordulhat, hogy egyesek ugyanannak a megoldásnak különböző verzióit futtatják, míg másokon egy másik termék van telepítve.

Ezek a rendszerek megfelelőek lehetnek az egyes részlegek igényeihez, de csoportként a végeredmény következetlen adatrögzítés. Ennek eredményeként a webhelyek nem tudják könnyen megosztani az információkat, a láthatóság hiánya pedig azt jelenti, hogy nem tudnak könnyen profitálni a méretgazdaságosságból, például a csoportszintű beszerzésből, a központosított értékesítésből és a megosztott készletkezelésből. Komplex jelentéskészítő eszközökre is nagy valószínűséggel szükség van ahhoz, hogy a vezetőség meg tudja tekinteni a csoporton belüli információkat.

 

Még akkor is, ha a telephelyeken azonos rendszerek futnak, ezek eltérő módon lettek konfigurálva, hogy megfeleljenek az adott üzleti folyamatoknak. A raktározási folyamatok egyszerűsítése meghatározza a legjobb megközelítést az üzlet egésze számára, és minden egyes telephely számára elkészít egy tervezetet. A bevezetést követően az egész szervezet profitál a nagyobb konzisztenciából, ellenőrzésből és az adatok láthatóságából, valamint az információk megosztásának lehetőségéből.

 

Vegyünk például egy forgatókönyvet egy élelmiszergyártó vállalatnál, ahol szabályokat és korlátozásokat kell bevezetni az allergének ellenőrzésére. Egyes esetekben az üzlet a WMS rendszer intelligenciájára támaszkodhat ennek ellenőrzésére, például a termékek átvételkor történő azonosítására, míg más telephelyek a dolgozók szakmai tudására hagyatkozhatnak, ami kiszolgáltatottá teszi őket az elkövetett hibáknak. Alternatív megoldásként különböző mechanizmusokat működtethetnek a gyártósorok táplálására. Az egyik rendszer keresletet generálhat a gyártási ütemezésből, míg mások ugyanazokat a számításokat használják. Ahelyett, hogy ezt a WMS-en keresztül hajtanák meg, papíralapú lesz, mert a művelet inkább manuális megközelítést preferál.

 

Hogyan kell megközelíteni a folyamatok egyszerűsítését a maximális nevezési díj elérése érdekében

A raktári folyamatok optimalizálásának számos módja van, és ezek nem feltétlenül rosszak vagy jobbak, amit mindig szem előtt kell tartani. A tanácsadó szerepe az, hogy megértse, miért merültek volna fel a folyamatok, és keressen párhuzamot a különböző helyszíneken, hogy megértse az egyes változatok előnyeit és hátrányait. Ha ezt megértjük, meg lehet határozni a legjobb munkamódszert.

 

A „miért” közlése mindig kritikus fontosságú bármely egyszerűsítési program sikere vagy kudarca szempontjából, és valószínűleg „buy-in” gyakorlatot is igényel. Ezt a legjobb a szervezet minden szintjén végrehajtani, és az alulról építkező szintű munkatársakat is be kell vonni. Azokban a helyzetekben, amikor az egyes webhelyek korábban önállóan határozhatták meg a szoftvereket és a folyamatokat, a vezetőségnek meg kell győznie egy új megközelítés előnyeit, és a kezdetektől fogva részt kell vennie abban, hogy szuper felhasználókat jelölnek ki a végső bevezetés és a képzés támogatására.

 

Az „útleválasztók” azonosításának fontossága

Az egyik rendszerről vagy folyamatról a másikra való áttérés gondos irányítást igényel annak biztosítása érdekében, hogy az üzleti zavarok minimálisra csökkenjenek. Kezdetben minden üzleti kockázatot meg kell érteni, és első lépésként meg kell határozni a mérséklési lehetőséget. Az Indigo megközelítése az, hogy ezután minden szakaszban egyértelműbb utat, vagy potenciálisan több úttisztítást azonosít az átállási folyamat simítása és a hatás csökkentése érdekében.

 

Például egy új WMS és az automatizált munkavégzés bevezetése előtt a raktári folyamatokat újra kell gondolni és be kell vezetni. Ha a kezelők magabiztosan dolgoznak az új folyamatok szerint, a szoftverrel támogatott automatizálásra való végső átállás kevésbé lesz jelentős. Lényegében az új WMS a változás és az üzleti fejlődés katalizátora.

 

Alternatív megoldásként a papírmentes munkakörnyezetre áttérő vállalkozás esetében a rögzítendő adatok típusának alapvető változtatásai, amelyek az új elektronikus dokumentáció elrendezését tükrözik, nagyban hozzájárulnak egy új folyamat elfogadásához. Az elektronikus munkavégzésre való végső átállást követően az átállás fő hatása csökkent.

 

Az ellátási lánc tanácsadó szerepe az, hogy gyorsan értékelje az „ahogy van” és a „leni” folyamatok előnyeit, valamint a lehető legtöbb útleírót azonosítsa annak érdekében, hogy a lehető legpontosabban elérje a „leni” végfolyamatot.

 

Skálázhatóság és az egyszerűsítés egyéb stratégiai előnyei

A raktári folyamatok egyszerűsítéséből származó előnyök nem egyértelműek, mivel ez az egyes gyártók kiindulási pontjától függ. A raktárkezelés számára jelentős előnyt jelent a készletek és készletek csoportszintű áttekintése, ami viszont a beszerzésbe is beépül. Előnyös lehet az értékesítés is, mivel lehetővé teszi, hogy a több helyszínen gyártott készleteket egy központi kereskedelmi csapat értékesítse. Ha egy raktári cikk csak egy helyről érhető el, és a kereskedelmi csapat tagjai nem látják, mi áll rendelkezésre egy csoportban, akkor nem értékesíthetik azt.

 

A beszerzés egy másik olyan terület, ahol az előnyök láthatók a központosított beszerzés támogatásával, valamint a törzsadatok szabványosításával, hogy a termékkódok és az ügyfelek elnevezési konvenciói konzisztensek legyenek a jelentéskészítéshez. Ez kereskedelmi és pénzügyi előnyöket kínál, valamint lehetővé teszi az értékesítés és a marketing számára a jobb információkhoz való hozzáférést.

 

Talán a legnagyobb előny egyben a legstratégiaibb is. A vállalatokat a gyártók felvásárolják, majd a stratégiák és a prioritások változásával folyamatosan megválik. Az egységes munkamódszer azt jelenti, hogy a vállalkozások gyorsabban skálázhatók, és az új felvásárlásokat könnyebben beilleszthetik a szokásos munkamódszerbe. Ez azt jelenti, hogy a méretgazdaságosság gyorsabban érhető el a raktárban, mivel az új vállalatok gyorsabban integrálhatók egy szervezetbe, ami viszont csökkenti a költségeket és javítja a jövedelmezőséget.

 

Ha többet szeretne megtudni a kínai szállítmányozási ügynök szolgáltatásról, forduljon a kapopklog logisztikához.