Szezonális nyomás kezelése a raktározásban

 

Scott Saunders, a Watco műszaki szolgáltatási menedzsere gyakorlati tanácsokat oszt meg, amelyek segítségével a létesítményvezetők biztonságban és hatékonyan tudják tartani a raktárakat a csúcsszezonban.

A karácsonyig és az újévig tartó időszak-az egyik legforgalmasabb időszak a logisztika és a raktározás terén. A novembertől januárig tartó szezon nagyobb rendelési mennyiséget, rövidebb átfutási időt és nyomást jelent az ellátási láncra. Mivel a Black Friday és a Cyber ​​Monday is jól bevált, a kihívás évről évre nő, és ezzel együtt a biztonság és a hatékonyság nagyobb ellenőrzésének szükségessége is.

A korai felkészüléssel, az elrendezések áttekintésével és a karbantartási rutinok erősítésével a raktárlétesítmény-kezelő (FM) csapatok nemcsak zökkenőmentesen vészelhetik át a mozgalmas időszakot, hanem felkészülhetnek az előttünk álló hónapokra is.

 

Raktárelrendezés optimalizálása

Ahogy megérkezik a szezonális készlet, a raktárterület felértékelődik. A zsúfolt folyosók és a zsúfolt rakodóhelyek lelassítják a működést és növelik a balesetek kockázatát. A legforgalmasabb időszak kezdete előtt az elrendezés áttekintése és a területek meghatározásához tartós padlófestékek alkalmazása nagy változást hozhat.

A színes festékekkel vagy tartós szalagokkal kitöltött vonaljelzés vizuális térképet hoz létre a létesítmény padlóján. A meghatározott zónák, sétányok és tárolóhelyek illusztrálása a padló meghatározott színekkel történő festésével segít összehangolni a járművek és a csapattagok helyét a létesítményben, csökkentve ezzel a zavart. Ezenkívül kiemeli a szállítási és begyűjtési útvonalakat, javítva a rakodódokkon és a feladási területeken áthaladó áramlást.

A színekkel{0}}kódolt utak és a padló festett részei elvezetik a csapat tagjait a vészkijáratokhoz és a tűzoltó készülékekhez, így vészhelyzetben is könnyen megtalálhatóak. A vonaljelölés segíthet a balesetek csökkentésében. Csúszásgátló tulajdonságokkal rendelkező festékek vagy biztonsági szalagok használhatók, növelve a láb alatti tapadást, hogy megakadályozzák az eséseket a téli hónapokban nedves területeken, például a bejáratok és a rakodóhelyek közelében.

 

Ideiglenes alkalmazottak támogatása

A főszezonban sok létesítmény ideiglenes vagy szezonális személyzetet igényel a kereslet kielégítése érdekében. Mivel a raktárszinten nagyobb a gyalogság, elengedhetetlen, hogy ezek a csapattagok biztonságosan dolgozhassanak.

A strukturált indukciók kulcsfontosságúak abban, hogy az új csapattagok megértsék a raktár működését: hol találhatók a dolgok, hogyan mozoghatnak biztonságosan, és hogyan jelenthetik a problémákat. A világosan meghatározott alapterületek és járdák azért is különösen hasznosak, mert ezeket követve és a színséma elsajátításával a csapattagok kikerülhetnek a veszélyek és a járművek útjából.

 

A harmadik pont azonban megköveteli, hogy az FM csapata megállapodjon a rendszerben. A forgalmas időszakban megnövekedett forgalom jobban megterheli a felületeket, így repedések, lyukak keletkeznek. Annak érdekében, hogy a javítások befejeződhessenek, mielőtt azok idővel súlyosbodnának, az FM csapatának tudnia kell erről. Egy központi jelentési rendszer, például egy fizikai jegyzetfüzet, amelybe írhat, vagy egy kijelölt csapatvezető, aki megmondja, vagy akár egy hívható szám, azt jelenti, hogy az FM-ek hamarabb észlelik a sérült felületeket, és ütemezhetik a gyors, költséghatékony javításokat. A veszélyek, például a nedves padló vagy a sérült felületek jelentésének fontosságára vonatkozó rendszeres emlékeztetők szintén elősegítik a közös felelősség kultúráját.

 

Maradjon proaktív a karbantartással

Ha a felületi sérülések (például repedések és lyukak) idővel súlyosbodnak, azok időigényes, költséges javítássá-növekedhetnek, és a műveleteket a területtől távol kell elhelyezni. Csúcsszezonban a sérült felületek rontják a biztonságot és a termelékenységet, ami az elfoglalt csapattagok megbotlásának veszélyét okozza, vagy a járművek és felszerelések károsodását kockáztatja, ha a kerekek beszorulnak az egyenetlen padlóba.

 

A teljes helyszíni szemle most elvégzése segít a meglévő károk és veszélyek elhárításában a csúcsforgalmi időszak előtt, azonban ebben az időszakban az FM csapatainak rendszeresen ellenőrizniük kell a létesítmény kulcsfontosságú területeit, és intézkedésre készen kell tartaniuk a károkat. Annak érdekében, hogy az FM-csapat minden tagja magabiztosan végezhesse el a javításokat, a vezetőknek olyan forrásokat kell feltüntetniük, mint az ellenőrző listák, e-könyvek és videók, amelyek támogatják a különböző tanulási stílusokat.

A gyorsan kikeményedő javítótermékek kéznél tartása segít a főszezonban szükséges leállások és zavarok kezelésében is, miközben biztosítja a szükséges javítások elvégzését. Ezek a termékek gyakran órákon belül megkeményednek, segítve a létesítményeket, hogy még sérülés észlelése esetén is működőképesek maradjanak.

Ez a proaktív megközelítés nemcsak a biztonságot és a megbízhatóságot javítja, hanem azt is biztosítja, hogy a javítások könnyebbek és kevésbé zavaróak legyenek.

 

Erősebb alapok

Az év vége mindig plusz nyomást jelent a raktározási és logisztikai szektorban. Mégis, azok a létesítmények profitálhatnak leginkább a zökkenőmentes működésből, amelyek időt fektetnek az előkészítésbe, a világos vonaljelöléstől és a szervezett elrendezéstől a személyzet képzéséig és a proaktív karbantartásig. Ugyanazok a rendszerek, amelyek a csúcsszezonban is zökkenőmentesen működnek, még sokáig a szezon vége után is hasznot hoznak.