A Kapoklog Logistics megosztja az ellátási lánc menedzsment alapvető linkjeit

 

A Kapoklog Logistics megosztja az ellátási lánc menedzsment alapvető linkjeit

 

A modern vállalati műveletek során az ellátási lánc menedzsmentje döntő szerepet játszik, és a beszerzési folyamat kulcsfontosságú kapcsolatot jelent ebben a menedzsment folyamatban. A beszerzés nemcsak egy sor lépést foglal magában a követelmények azonosításától a beszállítók végső kiválasztásáig, hanem fontos eszköz annak biztosítása érdekében, hogy a vállalkozások hatékonyan és gazdasági szempontból megszerezzék a szükséges erőforrásokat.

Az alábbiakban bemutatjuk a beszerzési folyamat részletes lépéseit, amelyek együttesen képezik a teljes vállalkozás beszerzésének tervét.

1. Követelmény -tervezési menedzsment

Először is, a követelmény/tervkezelés a beszerzési folyamat kiindulópontja.

A vállalkozásoknak először tisztázniuk kell, hogy a termelési és gyártási folyamatban mely kapcsolatok szükségesek a beszállítói beavatkozáshoz. Ez magában foglalja a szükséges anyagok, alkatrészek, kódok, technológiák vagy szolgáltatások azonosítását, valamint a biztonsági készletek előrejelzését.

Ez a lépés megköveteli, hogy a vállalkozás egyértelműen megértse a belső követelményeket, és képes legyen kidolgozni egy részletes beszállítói beszerzési tervet ezen követelmények alapján.

 

2. Szállító beszerzése

A következő szakasz a beszállító beszerzési fázisa.

Ebben a szakaszban a vállalkozásoknak ki kell értékelniük az opcionális beszállítók nehézségét és helyettesíthetőségét a keresleti lista kategóriái és mennyisége alapján, a piaci feltételekkel kombinálva, valamint olyan kulcsfontosságú tényezőkkel, mint a minőség és a költséghatékonyság.

Ez a folyamat magában foglalhatja a beszállítói információk gyűjtését, a beszállítók felkérését a regisztrációra, a kérelmek benyújtására, az információk keresésére és az ajánlattételi tevékenységek kezdeményezésére.

Végül a vállalkozásnak átfogó felülvizsgálatot kell végeznie, választani kell a minősített beszállítókat, és aláírnia kell egy szándéknyilatkozatot vagy keretrendszert.

 

3. Szállítói vizsgálat összehasonlítás

A beszállítói vizsgálat összehasonlítása kulcsfontosságú lépés a beszerzési folyamatban.

Ebben a szakaszban a vállalkozásnak összehasonlítania kell a beszállítói listát a keresleti listával, meg kell erősítenie a keresleti megrendelést, és ennek alapján a szállító árát kell érdeklődnie.

Miután megkapta a szállító árajánlatát, a vállalkozásnak jóváhagyást kell végeznie, és ki kell választania a legmegfelelőbb beszállítóit.

Ebben a folyamatban a vállalkozásoknak egyensúlyba kell hozniuk az alacsony minőségű alacsony minőségű kockázatokat és kiegészítő gazdálkodási költségeket, amelyek az alacsony árajánlatokból származhatnak, és átfogóan értékelniük kell az egységárak és a tényleges termelési költségek kapcsolatát.

 

4. Szerződéses végzés

A szerződéses megrendelés aláírása a beszerzési folyamat törvényes szakasza.

Ebben a szakaszban a vállalatoknak olyan rendelési szerződéseket kell létrehozniuk, amelyek hosszú, közepes és rövid távú szerződéseket tartalmaznak.

A szerződéses tartalomnak nemcsak olyan alapvető információkat kell tartalmaznia, mint például a beszerzési mennyiség, a minőség és az ár, hanem a kulcsfontosságú záradékok, például a szállítás és a terjesztés, a szolgáltatás támogatása, a visszatérítések és a tőzsdék, a szerződés megsértése és a lejárt kézbesítés, a műszaki kockázatok stb.

A szerződés jóváhagyása és aláírása után archiválva és be kell vonni a megrendelés teljesítését.

 

5. Rendelés teljesítése

A megrendelés teljesítése a beszerzési folyamat végrehajtási fázisa.

Ebben a szakaszban a vállalkozásnak a szerződés alapján meg kell szereznie a megrendeléseket, és a szerződés alapján kötegelt vásárlásokat és szállításokat kell végrehajtania. Ugyanakkor a vállalkozásoknak fel kell felügyelniük a szállítási és elosztási folyamatokat is annak biztosítása érdekében, hogy a rendelés teljesítési folyamat zökkenőmentesen folyhasson.

Ezenkívül a rendelés teljesítési folyamatot be kell építeni az ERP rendszerbe a menedzsmenthez, hogy olyan feladatok elvégzése, mint a késztermékek ellenőrzése és tesztelése, a bejövő anyagellenőrzés és az elfogadás, a csomagolás és a címkézés kezelése.

 

A több szállító közötti együttműködést érintő helyzetek esetén a vállalkozásoknak időben kell ütemezniük a terveket, sorrendben kell megrendelniük, és ki kell adniuk a javítási követelményeket, a büntetéseket és a zárt hurokkezelést az alacsony minőségű megrendelések szállításához.

 

6. A beszerzési stratégia kiválasztása

A fenti lépések mellett a beszerzési stratégiák kiválasztása a beszerzési folyamat nélkülözhetetlen része.

A vállalkozások különféle stratégiákat választhatnak saját helyzetük és piaci környezetük alapján, például a helyi beszerzés, a vertikális integrációs beszerzés, a multi -szállító beszerzése, az egyforrás -beszerzés, a közös vállalkozás beszerzése és a közös beszerzés.

Ezek a stratégiák segíthetnek a vállalatoknak a legmegfelelőbb beszállítók és beszerzési módszerek kiválasztásában a különböző piaci környezetben és igényekben, ezáltal optimalizálva az ellátási lánc menedzsmentjét és javítva versenyképességüket.

 

Összefoglalva: a beszerzési folyamat az ellátási lánc menedzsmentjének alapvető kapcsolata, amely magában foglalja a teljes folyamatot a kereslet azonosításától a beszállítói kiválasztásig.

A beszerzési folyamat finom kezelésével a vállalkozások nemcsak biztosíthatják az erőforrások hatékony elsajátítását, hanem előnyt szerezhetnek a heves piaci versenyben is.